Welk CMS moet ik kiezen?
Voor elke toepassing is een CMS te vinden. Welke gebruik je wanneer? Doe de check en lees alles over de overeenkomsten en verschillen..
Doe de check
Wat is een CMS?
CMS staat voor ‘content management systeem’ en is de techniek waar de website op draait. In het CMS voer je content of producten in, en het CMS zorgt dat die aan de voorkant goed wordt getoond. In dit artikel vertel ik je waar je op moet letten en waarom, zodat je aan het einde precies weet wat de beste keuze is.
Open source versus commercieel
Als we kijken naar welke CMS’en er zijn, valt dit vaak uiteen in twee delen: open source en commercieel. Open source betekent dat het is ontwikkeld vanuit de community. Commercieel betekent dat er een partij is die het CMS heeft gemaakt en de doorontwikkeling doet.
Beiden hebben hun voor- en nadelen, bijvoorbeeld qua veiligheid en de doorontwikkeling. Een open source website zal sneller nieuwe features krijgen. Bij een commercieel pakket duurt dit langer, maar zijn die features specifieker of veiliger.
Waarom is de keuze van een CMS zo belangrijk?
De keuze van het CMS beïnvloedt hoe je de komende jaren gaat werken. Een simpel CMS kan voor nu voldoende zijn, maar is het wel schaalbaar als je gaat groeien? En wil je een CMS waarbij je zelf nog het technische beheer moet (laten) doen, of heb je liever dat de leverancier dit regelt? Gebruiksgemak is ook een factor, want het ene CMS is in de praktijk gemakkelijker dan de andere. Bij geen enkel CMS hoef je te programmeren voor het dagelijkse beheer, maar een complex pakket heeft een hogere leercurve.
De belangrijkste criteria bij het kiezen van een CMS
Een perfect CMS bestaat niet. De beste keuze is het systeem dat het meeste aansluit op jouw behoefte. Het beste is om te kijken naar deze zaken:
- Gebruiksvriendelijkheid: Moet het zo simpel mogelijk zijn, of mag het ook een leercurve hebben?
- Schaalbaarheid: Heb je een groeiambitie en moet het CMS meegroeien, ook als je omzet straks een paar keer over de kop gaat? Als de bezoekersaantallen toenemen, wil je waarschijnlijk extra features toevoegen. Bij het ene systeem zal dit makkelijker (goedkoper) zijn dan bij het andere.
- Koppeling met systemen: Heb je een ERP, CRM, boekhoudpakket of verzendsysteem; en wil je die kunnen koppelen aan de website? Dat kan, maar heeft impact op de keuze.
- Kosten: Gratis bestaat helaas niet, bij elk CMS zul je moeten investeren, bijvoorbeeld in de hosting en onderhoud. Wel zal dit bij het ene systeem goedkoper zijn dan bij de andere.
- Beveiliging: Alle systemen hebben een hoge mate van veiligheid, maar geen enkel systeem is perfect. De kans op een hack is klein, maar soms kunnen de gevolgen zo groot zijn, dat je de allerbeste beveiliging wil.
- Specifieke eisen: Soms heb je hele specifieke wensen, zoals meertaligheid. Gelukkig is dit bij de meeste systemen goed geregeld. Je kunt plugins gebruiken (gratis of betaald) of een programmeur inschakelen. Als je een beperkt budget hebt, is het belangrijker om de kosten voor jouw specifieke wensen mee te nemen in de verkenning.
CMS systemen vergelijken
Kies CMS'en om te vergelijken (max 3):
Criteria filteren:
Welke CMS systemen zijn er? Een overzicht van de populairste CMS’en
WordPress
WordPress is het populairste CMS van dit moment, met een marktaandeel van ongeveer vijftig procent. Het is simpel in het dagelijks gebruik en goedkoop, en flexibel genoeg om mee te groeien met jouw organisatie.
Sterke punten:
- Flexibel
- Gebruiksvriendelijk
- Ook geschikt voor webshops
Zwakke punten:
- Biedt niet de allerhoogste beveiliging
- Biedt geen uitgebreide ondersteuning voor contentprocessen, zoals staging of workflows
- Voor sites met de allerhoogste volumes is WordPress niet de beste keuze
Drupal
Drupal is een open source CMS waarbij pagina’s worden samengesteld uit losse bouwstenen. Hierdoor is het flexibel voor grotere organisaties en complexe websites, ten koste van de leercurve en gebruiksvriendelijkheid.
Sterke punten:
- Schaalbaar
- Geschikt voor complexe contentprocessen
- Hoge beveiliging
Zwakke punten:
- Gebruiksonvriendelijk voor beginners
- Niet ideaal voor kleinere sites
- Ongeschikt voor webshops
Joomla
Joomla is een gratis open source systeem met een modulaire opbouw, vergelijkbaar met Drupal. Het verschil tussen de twee is dat Joomla zich richt op de minder grote/complexe sites en simpeler is in het gebruik.
Sterke punten:
- Gratis en open source
- Flexibel voor middelgrote sites
- Bovengemiddelde beveiliging
Zwakke punten:
- Ongeschikt voor e-commerce
- Gebruiksonvriendelijk
- Beperkt schaalbaar
Shopify
Shopify is speciaal gemaakt en doorontwikkeld voor webshops en biedt daardoor veel flexibiliteit. Shopify wordt gehost door Shopify zelf.
Sterke punten:
- Doorontwikkeld voor webshops
- Gebruiksvriendelijk
- Te koppelen aan betaalsystemen en voorraadbeheer
Zwakke punten:
- Hogere maandelijkse kosten
- Niet flexibel omdat niet alle code aan te passen is
- Weinig flexibiliteit voor zeer grote shops
Wix
Wix draait in de cloud en heeft een hele simpele drag-and-drop editor. Daarmee is het makkelijk om snel een nieuwe site te lanceren, maar dit gaat ten koste van de schaalbaarheid.
Sterke punten:
- Gebruiksvriendelijk en onderhoudsarm
- Geschikt voor kleinere sites
- Snelle implementatie
Zwakke punten:
- Maandelijkse kosten
- Ongeschikt voor e-commerce
- Beperkt schaalbaar
Magento
Magento is een krachtig en flexibel open source programma en blinkt uit in het runnen van de allergrootste webshops.
Sterke punten:
- Krachtige e-commerce
- Schaalbaar en goed te integreren
- Hoge beveiliging
Zwakke punten:
- Het beheer vereist technische skills of ontwikkelaars
- Hoewel open source gratis is, kent Magento vaak hogere kosten voor hosting en ontwikkeling
- Ongeschikt voor kleine webshops
Lightspeed
Lightspeed is ingericht voor webshops en combineert gebruiksgemak met schaalbaarheid.
Sterke punten:
- Simpel in het dagelijks gebruik
- Ingebouwde hosting
- Goed te koppelen aan bestaande systemen
Zwakke punten:
- Maandelijkse kosten
- Beperkte uitbreidingsmogelijkheden
- Beperkte schaalbaarheid
Umbraco
Umbraco is een open source CMS gebouwd op het .NET-framework van Microsoft. Het is gebruiksvriendelijk en goed aan te passen aan nieuwe wensen, waarbij je wel rekening moet houden met het feit dat er minder programmeurs voor beschikbaar zijn.
Sterke punten:
- Hoge beveiliging
- Schaalbaar
- Maatwerk is mogelijk
Zwakke punten:
- Ongeschikt voor e-commerce
- Gebruiksonvriendelijk voor beginners
- Hogere kosten
Stappenplan: hoe bepaal je welk CMS bij jou past?
Ik raad je dit stappenplan aan:
- Maak een Pakket van Eisen: In een Pakket van Eisen (PvE) inventariseer je wat je belangrijk vindt. Verdeel deze eisen onder in de musthaves en wannahaves, en doe hiermee je verkenning.
- Bekijk wat jouw concurrenten gebruiken: Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Via de website whatcms.org achterhaal je simpel welke systemen jouw concurrenten gebruiken, en dit geeft je een goed idee van het vertrekpunt van jouw inventarisatie.
- Kijk breed naar de kosten: Een CMS is meer dan een maandelijks bedrag voor een softwarepakket, want elke keuze levert verborgen kosten op. Denk aan de leercurve voor nieuwe medewerkers en de kosten voor het toevoegen van nieuwe features. Ik zou ook deze laten meewegen in de keuze.
- Maak een shortlist: Achterhaal de drie beste keuzes en ga daarmee aan de slag.
- Test de demo’s: Van elk systeem is een demo beschikbaar. Ik adviseer je om van elk CMS de demo uit te proberen, en daarbij ook de medewerkers (die de content gaan plaatsen) de kans te geven om het uit te proberen.
Conclusie: wie zijn huiswerk goed doet, beloont zichzelf vanzelf
Een CMS kies je niet elke dag. Ga er voor het gemak maar vanuit dat de website 3 tot 5 jaar meegaat en het CMS over die hele periode moet passen bij de organisatie. Daarom is het altijd slim om hier flink de tijd voor te nemen. In heel veel gevallen zul je merken dat het het beste af bent met WordPress, vanwege de relatief lage kosten en uitstekende mogelijkheden om het systeem mee te laten groeien. Toch zijn er hele specifieke situaties waarin je andere opties wilt overwegen, bijvoorbeeld vanwege hele hoge volumes of extra eisen voor security.
Valt jouw keuze op WordPress? Dan ga ik graag voor je aan de slag en help ik je aan jouw nieuwe site.
Over mij
Als online marketing specialist help ik al tien jaar organisaties aan meer zichtbaarheid. Heb je hulp nodig of wil je gewoon even sparren? Laten we dan gaan connecten op LinkedIn.
Over mij
Als online marketing specialist help ik al tien jaar organisaties aan meer zichtbaarheid. Heb je hulp nodig of wil je gewoon even sparren? Laten we dan gaan kennismaken.